ASSEMBLEE GENERALE 2013
19 janvier 2013
F6KEH "Émetteurs Biterrois

Présents : F59138 Jean-Christian - F4UMJ Philippe - F6CQK Christian - F5AYZ Claude - F4GFX Philippe - F5ADR Raymond - F4GEE Robert- F6IRE Charles - F8DMZ Jacques - F8VNU Raymond - F6EVA Bruno - F4GEF Noël - F4GDU Philippe - F8DHN François - F5VNA Antoine - F5VLS Eddy - F5IXE Lucien - F5UM Jean - F1ADO Pierre - F4GMD Gabriel - SWL Bernard - F4FAQ Xavier -

Excusés : - F4CZH Alain - F9DX Michel - F8VNZ Phil - F3LD Jean - F5ELL Robert - F1GDP Gérard - F4FDP Jean Luc - F6HZS Louis - F5ELL Robert -

Ordre du jour :

- Rapport moral et vote
- Rapport financier et vote
- Renouvellement des membres sortants
- Mise en place du nouveau bureau

F5AYZ Claude ouvre la séance à 15h15 . Avec 22 membres présents et 5 procurations(*)à sur 28 membres cotisants, l'Assemblée Générale peut légalement être déclarée ouverte.

(*) F3LD jean procuration à F5ayz
F4CZH procuration à F5adr
F5ELL procuration à F6ire
F4FDP procuration à F5ayz
F6HZS procuration à F5ayz

Rapport moral présenté par le président F5ayz

Il va s'en suivre une rétrospective des activités d'octobre 2011 à septembre 2012

26 novembre 2011 Moulin de Mauriçou à Lespignan, 129 contacts
10 décembre 2011 Tour Chappe de Valros et château du même nom.
28 et 29 janvier 2012 Coupe de France télégraphie 728 contacts, le radio club sera classé 29e national sur 59 "log" déclarés
26 et 27 février 2012 Coupe de France téléphonie 946 contacts, le radio club sera classé 34e national sur 81 "log" déclarés.
24 mars 2012 Tour Chappe de St Pargoire et activité Faune et Flore 121 qso et 45 départements entendus.
18 avril 2012, pour commémorer l'adhésion de la France à l'IARU, journée portes-ouvertes au RC, activités centrées sur le mode PSK.
28 avril 2012 Tour Chappe de Aumes, 124 contacts et 56 départements.
Rapprochement avec l'IUT de Béziers et signature d'une convention autorisant les Emetteurs biterrois à créer et activer un radio club depuis les locaux de l'Institut.
3 mai 2012 conférence à l'amphitéâtre de l'IUT sur le "monde radioamateur".
Rapprochement avec le Lycée Henri IV de Béziers et séances d'entraînement à la recherche d'une balise.
10 mai 2012 à Lézignan Corbières, les élèves de seconde de ce lycée dans le cadre du rassemblement Sciences et Techniques 2012, vont procéder au lâcher d'un ballon sonde. Le radio club, avec l'aide de sympathisants du 11 et du 66 vont suivre sa trajectoire.Nous n'aurons pas le compte rendu du suivi et des données retransmises.
2 et 3 juin 2012 Coupe de France VHF et SHF à la Montagne de Rosis
100 qso en 144 MHz soit 32e/52 radio-clubs classés
36 qso en 430 MHz soit 28e/44 radio-clubs classés
12 qso en 1,2 GHz soit 18e/28 radio-clubs classés
4 qso en 2,3 GHz soit 8e/11 radio-clubs classés
1 qso en 5,7 GHz soit 9e/12 radio-clubs classés
4 qso en 10 GHz soit 10e/13 radio-clubs classés

le 1er juillet le radio club fermera sa porte en la MVA pour ne l'ouvrir que le 1er octobre.

Cependant pendant cette période, en activité extérieure notons :
15 août 2012 le RM-F9DX remplace le NRMRA.
Malgré un temps maussade, les OM sont au rendez vous. Les rentrées financières n'ont pas été à la hauteur des espérances, mais une fois de plus, la convivialité du Rassemblement a donné envie de poursuivre l'aventure.
F0GIM et F0GIN de Montpellier proposent de délocaliser le rassemblement à Candillargues. Pour cette année nous poursuivons ce qui est engagé à Valras. Une commission va étudier la faisabilité de la proposition montpelliéraine pour 2014.
Premier week-end de septembre au col de Pailhère en JN02XR (département 09), concours VHF IARU Région 1. 92 contacts, par vent violent et tempête de neige qui nous obligera à abréger le trafic.nous serons classés 25e/34.
Deuxième samedi de septembre pour "les Associations font les Allées", nous serons au stand 69.
Troisième week-end de septembre depuis le site de Fortunio en JN14SP, le radio club participait au Mémorial F9NL (sous l'indicatif F9DX/p). Ce test permettra de constater que le site est favorable au trafic UHF (60 contacts) nous seront classés 5e sur 34. A l'avenir il faut prévoir de diffuser au REF-Union et au REF-12 notre présence souhaitée en ce lieu. Le site de Fortunio est interressant. Demander à F6FLO de réserver le site pour septembre 2013 en remplacement de Pailhère.

Le rapport moral sera voté à l'unanimité.

Rapport financier présenté par le trésorier F5um.

Les comptes sont arrêtés chaque année, fin septembre.
le 30 septembre le relevé bancaire indiquait un solde positif de 513,44 euro. (Au 31 décembre 2012 pour information il était de 1349,44 euro. )

Cette année, le RM-F9DX du 15 août se solde par 80,37 Euro de provision. C'est peu, mais l'essentiel est la rencontre des OMs et leurs familles.
Nos recettes sont alimentées par les subventions des Conseillers Généraux, crédits "hors programme cantonal" Bézers1, Bézers2, Bézers3 et Bézers4 sans oublier la subvention municipale. Le but du club n'est pas de thésauriser. Nous dépensons modérément, notamment au moment des contests, mais les activités externes sont génératrices de dépenses : ( Frais de Gas-oil, d'essence, qsl , maintenance des matériels, etc...)

Le trésorier met à la dispositions des interessés les documents comptables.

Vote rapport financier. : à l'unanimité.

Renouvellement des membres sortants

Cette année les trois membres à renouveler sont F4FDP- (Jean Luc) - F5UM - (Jean) - F6EVA - (Bruno)

Appel à candidature . F4FDP démissionne du bureau.
Les 2 candidats sortant acceptent de se représenter
Jean F5UM élu à l'unanimité.
F6EVA Bruno élu à l'unanimité.
Il s'en suit une réunion du CA et la mise en place du nouveau bureau

Mise en place du nouveau bureau

Président : Claude F5AYZ,
Vice Président : Jacques F8DMZ
Responsable moral : Jean F5UM
Responsable technique : Bruno F6EVA
Trésorier : Jean F5UM
Pas de Trésorier Adjoint
Secrétaire : Raymond F5ADR
Secrétaire adjoint : Xavier F4FAQ
Responsable modes digitaux : Phillippe, F5UMJ
Responsable Hyper Fréquences F6CQK

Membre coopté : Raymond F8VNU au poste de Trésorier Adjoint

Fin de l' Assemblée générale 16h30, la galette des rois terminera la séance.